個人情報の取扱について

株式会社高崎共同計算センター（以下、「当社」といいます）は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについては以下のとおりとします。

個人情報の管理及び管理者	事業者名称：株式会社高崎共同計算センター 管理者氏名：個人情報保護統括管理者　樺沢 力 連絡先：027-381-8700
個人情報の利用目的	当社が取得する個人情報の種別と利用目的は以下になります。 (1) 開示対象個人情報の利用目的 お客様に関する個人情報 当社が取扱う商品・サービス等の提供 商品、サービス、催し物、その他ご連絡事項のご案内 お客様へのアンケート調査等の実施 お取引先様に関する個人情報 委託された業務に関する諸連絡、交渉、契約の履行 お取引先様との取引情報の管理、債権・債務管理 当社が取扱う商品・サービス等の提供 商品、サービス、催し物、その他ご連絡事項のご案内 お客様へのアンケート調査等の実施 求人に対する応募者の個人情報 応募者への採用情報等の提供、連絡 採用選考、採否決定 採用後の人事管理の資料として利用 従業員の個人情報 労務管理、人事管理、労働安全管理のため 給与等支払い事務のため 社会保険、税金その他各種手続きのため その他、当社事業の業務遂行など合理的目的のために必要な範囲での利用 尚、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。 (2) 委託を受けた個人情報の利用目的 お取引先様より委託された個人情報は、下記の業務を行なうために委託契約内容の範囲内で取り扱いをいたします。 顧客管理業務 DM発送、物流代行業務 コールセンター業務 アンケート集計業務 成績処理業務 答案採点、添削業務 給与計算代行業務 模擬試験、検定試験支援 各種コンピュータシステムの開発、運用 その他、前述業務に関連し、附帯する一連の業務
個人情報の委託について	当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を当社の協力会社に委託する場合があります。 委託に際しては、当社が定めた選定基準を満たした業者を委託先として選定し、個人情報の取扱いに関する 契約を締結の上、適切な管理・監督を行います。
個人情報に関する安全管理措置	組織的安全管理措置 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその役割等を含め個人情報の取扱規程を策定しています。 個人情報の取扱状況について定期的に自己点検するとともに、他部署による監査を実施しています。 人的安全管理措置 個人情報の保護に関する従業員への教育を定期的に実施しています。 物理的安全管理措置 入退室の制限及び持ち込む機器等の制限を行っています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 技術的安全管理措置 個人データへのアクセス制御の実施、ウイルス対策ソフトの導入等、セキュリティ対策を実施しています。
個人情報の第三者提供について	当社は、以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に開示または提供致しません。 お客様、お取引先様、ご本人の同意がある場合 法令に基づく場合 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき 国の機関や地方公共団体が、法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合、利用目的を本人に通知又は公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 利用目的を達成するために必要な範囲において、事前にご本人の同意を得た上で個人情報の取扱いを委託する場合 ※ 特定個人情報は、本人の同意があっても法令で定めた利用目的に沿った提供先以外には提供は行わない。
開示対象個人情報に関するお問合せについて	当社は、ご本人またはその代理人様から当社が保有する個人情報に関して、開示・利用目的の通知・訂正・削除・利用または提供の拒否ならびに第三者提供記録の開示等（以下、「開示等」といいます）の申し出があった場合、合理的な範囲で開示等をいたします。次項に記載の「個人情報に関するお問合せ窓口」までご連絡ください。下記を含めた手続き方法をご案内させていただきます。 開示等の申請手続きに必要な書類の送付（郵送）について 上記書類に添えて提出していただく資料について 本人確認に必要な資料 代理人様がお申し出の場合の確認資料 手数料の徴収と支払い方法について 利用目的の通知または開示の依頼の場合に1回の申請ごとに580円分の郵便切手を提出書類に添えてお送りください。 尚、開示等をすることによって次のいずれかに該当する場合は、当該情報の全てまたは一部を不開示とさせていただきます。不開示と決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合 法令に違反することとなる場合 ご請求に対する回答は書面の郵送または当社指定方式による電磁的記録の提供のうち、ご希望される方法により対応いたします。 その他、当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せ、相談、苦情等に関しても同様の窓口で対応いたします。
個人情報に関するお問合せ窓口	お問合せ先 株式会社高崎共同計算センター　総務部 住所：〒370-0854　群馬県高崎市下之城町936-20 電話：027-381-8700（受付時間は、平日 9:00～17:45） ＦＡＸ：027-310-1127 e-mail：soumu-desk@tkcc-jp.com 注1． 直接当社にご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承ください。 注2． お問合せ、お申し出の内容によりましては、当社の定める方法により、ご本人様の確認を取らせて頂く場合もございますので、あらかじめご了承ください。
当社が所属する「認定個人情報保護団体」名称及び苦情解決の連絡先	認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情解決の連絡先 認定個人情報保護団体事務局 住所：〒106-0032　 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内 電話：03-5860-7565　／　0120-700-779

改訂（最終）2023年 11月 20日
制定2005年 11月 25日
株式会社高崎共同計算センター
代表取締役社長　井上　彩