総務・事務支援ソリューションのご紹介

2025年問題とは、国民の4人に1人が75歳以上の後期高齢者となり、
医療や介護等の社会保障費の増大が懸念される問題です。

後期高齢者が急増する一方で、若い世代は減少し、少子高齢化はさらに加速。
労働力人口の減少による人手不足についても課題となります。

そこで今回は2025年問題に備え、人手不足の解消にフォーカスを当て
総務・事務支援ソリューションをご紹介いたします。

総務部門・事務職（バックオフィス）を中心に全ての会社において抱えている、ノンコア業務。
※ノンコア業務… 企業活動の根幹を成すコア業務をサポートする為に必要な業務全般・間接業務

継続的に対応が必要な ノンコア業務を外部委託 することで、
慢性的な 人手不足の解決 や 業務負担を軽減 するメリットがあります。
外部委託によって空いた時間や人員をコア業務に注ぐことで、 更なる飛躍も期待 できます。
ここで「データ化支援」と「採用・人事・事務局支援」の2つをご紹介いたします。

 データ化支援 （AI-OCR活用・パンチ入力支援）

ノンコア業務の代表例に、パンチ入力・データ化作業があります。
これらの作業を外部委託することで、作業が削減されます。
また、AI-OCRは発注書・請求書等の各種書類のデータ化も可能な為、
様々な部門において広く活用することが可能です。
AI-OCRの活用で会社全体の業務効率の向上につながります。

 AI-OCRによるデータ化支援

AI-OCRは文字の認識率が高い為、人による作業が削減されます。
従来のOCRは事前に読み取り位置や項目の定義が必要でした。
しかし、AI-OCRは読み取り位置や項目を自動抽出する為、
用紙をスキャンするだけで文字の認識が可能となります。
これにより、定義設定の手間も削減されます。
AI-OCRは時間が掛かっていたパンチ入力作業を削減します。

詳しくは「データ作成・スキャニングサービス」をご覧ください。

 採用・人事・事務局支援

 パート・アルバイト社員が多く、採用業務の人事管理負担が大きい
 氏名・住所・生年月日・家族情報・振込先銀行・勤務場所等の入力・登録作業に時間が掛かる
 提出書類が多い為、管理が煩雑であり、保管場所に困っている

人事・採用に関連する業務負担を弊社が支援・サポートいたします。

 採用支援の外部委託例 ～お客様のご希望に沿った委託方法をご提案いたします～

 個人情報漏えい防止への取り組みについて

機密保持契約を締結し、お預かりする個人情報の厳守を順守いたします。
データや資料の移動時はGPSチャーター便の使用、
倉庫内厳重管理等、常にセキュアな環境で作業します。
常に監視下にある為、情報漏えいの心配はありません。

・お預かりした書類は弊社敷地内倉庫にて保管いたします。
倉庫管理会社もPマークを取得しております。
・書類が不要な場合は、弊社敷地内にて融解処分いたします。
お預かりから廃棄まで常に倉庫内にあり、外部に漏れることはありません。

詳しくは「採用・人事・事務局 支援サービス」をご覧ください。

まずは、日々追われている業務に目を向け、見直しや改善に取り組んでみませんか？
手間や負担に感じている業務・作業がありましたら弊社へご相談ください。

2024/09/19 作成